展會行業(yè)的發(fā)展,確實對促進整個商業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展做了很大的貢獻。但是展會的展臺搭建所造成的浪費和污染也是不可回避的。展會一般時間都在3天左右。各家展商為了在展會上凸顯自己的展位,都會進行一定程度的裝修。有些展臺的裝修,豪華程度更是令人乍舌。三天的展會結(jié)束后,這些展臺的結(jié)構(gòu)全部被拆卸。除了一一部分標準的方形板狀結(jié)構(gòu)因為能夠重復(fù)利用而被回收外,其它大部分結(jié)構(gòu)都將會成為垃圾被扔掉。展會搭建除了這些被扔掉的結(jié)構(gòu)對環(huán)境的污染外,展臺的制作過程本身也是一個污染。展臺的制作過程中,除了有些材料用的不環(huán)保,飾面材料的做法是引起污染的重要原因。第三部分是設(shè)計公司的收益。 當然,設(shè)計公司是沒法按照這個真實的組合部分報價給展商的。廈門科技展展會策劃
對于搭建商來說,撤館就是把整個展臺搬走,徹底還主辦方一個光地。常規(guī)的車輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開后才能夠拆除展臺,這也是對展商人員和物品安全的保護。當然,這樣就會消耗搭建的時間,所以展商和搭建商必須在這一點上做充分而清晰的溝通。有時由于主辦給予的撤館時間太短,而展品需要打包和上車的時間太長。所以部分展商會選擇在展會后一天提前做機器的拆卸和包裝工作??偟膩碚f,撤館就是在規(guī)定時間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進行充分的溝通和協(xié)調(diào),共同完成。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負責(zé)人溝通細節(jié),能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題,會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。鄭州面料展展會策劃幾乎大部分會推出“指定搭建商”的展會,都是需要這些指定的搭建商繳納一定的押金作保證。
展臺搭建既然不是標準化的施工,現(xiàn)場總會難免出現(xiàn)一些問題,那么我們解決的問題,應(yīng)該遵循哪些原則?首先,平息情緒,和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作,非機械化標準件。一旦出現(xiàn)問題,展商覺得不滿,這是情理之中的。但如果一味的生氣,指責(zé),只說“我不管,我就要怎樣怎樣”,這是不利于溝通和解決問題的。不如,各自平息情緒,把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二,盡量減少問題產(chǎn)生的負面效果。有些問題當展商提出來,由于各種原因無法更改,那么考慮的重點不再是誰對誰錯,而是如何將負面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露,影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時考慮的重點是:是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三,解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時間,草率想一個解決方法,結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅,好,答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具,現(xiàn)場看上去很有違和感,錢又花了,客戶又不喜歡。再比如,展商要換更大的燈箱。好,答應(yīng)?,F(xiàn)場改燈箱邊框尺寸,結(jié)果涂料補做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做,卻與周邊的畫面有色差,影響整體性。這時,溝通,以及供應(yīng)商的經(jīng)驗都顯得特別重要。
展會地毯一般報價不高,也不是設(shè)計圖中出彩的部分,展商一般不會重視它??傻搅爽F(xiàn)場,地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題,幫助展商提前核對,節(jié)約施工現(xiàn)場的時間和精力。首先,是先落地機器還是先鋪設(shè)地毯?這類問題特別適合于大機器的客戶。如果先鋪地毯再進機器,地毯相對平整,但在進機器的過程中,地毯可能造成移動或破損;如果是先落地機器再進地毯,有可能地毯需要拼湊的,有很多切口,造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下,展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話,那么建議先鋪地毯再進機器,并且在下機器時必須要減慢速度,減少地毯破損。如果客戶對時間的要求比較高,對地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機器,然后再補鋪地毯。第二,地毯下有電線,影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個解決方法。一是在設(shè)計的過程中就要求鋪設(shè)地臺,將所有可能的線管都藏在地臺內(nèi),地臺平整后再鋪地毯,這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺,將線相對有規(guī)律的沿展位的邊緣直線鋪放,用膠帶固定在地面上以后再鋪設(shè)地毯。雖然電線會造成地毯的鼓起,但因為基本是直線且有規(guī)律,還是能保持一定的整齊度。在“搭展寶”app平臺,所有供應(yīng)商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。
在展會現(xiàn)場有這樣一種現(xiàn)象,有些公司出展,現(xiàn)場的工作人員似乎無所事事,要么低頭看手機,要么縮在展位內(nèi)聊天,讓人都不好意思進展位打攪了工作人員。參展是需要花費了不少的時間精力做準備,也需要花費不少費用。萬事俱備了,如果敗在這last一步,實在是有違參展初心。其實也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況:當大家滿懷熱情準備迎接觀眾時,發(fā)現(xiàn)并沒有預(yù)期的人數(shù)進展館觀展,或觀眾沒有預(yù)期的熱情。特別是多次受挫后,這好比是一鼓作氣,再而衰,三而竭。難免會讓人產(chǎn)生自我保護的狀態(tài)。自我安慰說客戶來了我再接待。結(jié)果就是員工不會主動積極的去挖掘客戶。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場的效果。長沙焙烤展展會策劃源頭展覽工廠
有些不要“指定搭建商”押金的主辦,更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費。廈門科技展展會策劃
如果你是一個展會的展參展商如果你是個展覽設(shè)計公司或是一個展覽搭建工廠或是一個展臺設(shè)計師或是一個展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時間了,起初早是跑業(yè)務(wù)的,自己開展覽設(shè)計公司也有10多個年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計搭建這業(yè)務(wù)越來越難做。展商的預(yù)算感覺一年不如一年,就連一些做過的客戶的老客戶也會因為幾千塊錢的差額而另選東家。這點讓我非常的郁悶,因為我們開設(shè)計公司是沒有工廠的,除了發(fā)包給下面的工廠制作費外,還有辦公室成本、設(shè)計師成本、業(yè)務(wù)成本,此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報價也是優(yōu)惠力度很大的了,但是他們還是會為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來進行詢價。對這種展商我還是有一個底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計的圖紙來報價的話,我們一律不報價。因為即使我們報了我們也不能拿這個圖紙去施工,這涉及到版權(quán),可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過的圖紙來報價的話,我們也只是給他一個大概的價格,不會給他進行詳細的報價單,因為這種客戶大都只是為了詢價而已。廈門科技展展會策劃