隨著信息化建設(shè)在醫(yī)院的廣泛應(yīng)用,信息系統(tǒng)的安全性和可靠性成為內(nèi)部控制的重要關(guān)注點(diǎn)。醫(yī)院需要加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制審計(jì),定期對信息系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)進(jìn)行***審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)內(nèi)容包括信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限設(shè)置是否合理,是否存在未經(jīng)授權(quán)的訪問風(fēng)險;數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制是否健全,以確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性;系統(tǒng)安全防護(hù)措施是否有效,能否抵御外部網(wǎng)絡(luò)攻擊等。通過內(nèi)部控制審計(jì),及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)存在的問題和漏洞,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,確保信息系統(tǒng)符合內(nèi)部控制的要求,保障醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)以其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、科學(xué)的咨詢方法,贏得客戶的高度認(rèn)可和信賴!內(nèi)控咨詢服務(wù)提升
**采購業(yè)務(wù)與資產(chǎn)控制業(yè)務(wù)中的不相容職務(wù)分離。單位應(yīng)當(dāng)建立健全**采購預(yù)算與計(jì)劃管理、**采購活動管理、驗(yàn)收管理等**采購內(nèi)部管理制度。應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保**采購需求制定與內(nèi)部審批、招標(biāo)文件準(zhǔn)備與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收、驗(yàn)收與保管等不相容崗位相互分離。針對資產(chǎn)管理這塊,單位應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)實(shí)行分類管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)臵崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。單位應(yīng)當(dāng)建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,確保不相容崗位相互分離。出納不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章。公立醫(yī)院內(nèi)控軟件服務(wù)方案價錢加強(qiáng)與云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)的合作,能提高單位管理效能。
某縣財(cái)政局強(qiáng)力推進(jìn)全縣行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)。一、“以訓(xùn)促建”。縣財(cái)政局連續(xù)3年舉辦了全縣行政事業(yè)單位財(cái)會人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),針對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)、實(shí)務(wù)操作、經(jīng)驗(yàn)交流及信息化建設(shè)等方面開展專題培訓(xùn)活動。二、“以報促建”。連續(xù)3年優(yōu)化、細(xì)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告編報工作方案,堅(jiān)持對內(nèi)部控制報告中重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行分析,補(bǔ)充完善單位的內(nèi)控建設(shè)情況,形成能夠反映行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)情況的總結(jié)報告。三、“以查促建”。對全縣行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)開展督導(dǎo)和檢查評價工作,對內(nèi)部控制建設(shè)工作規(guī)范的單位,積極推廣經(jīng)驗(yàn)做法,充分發(fā)揮先進(jìn)**作用;對內(nèi)部控制建設(shè)工作薄弱的單位,進(jìn)行“面對面”、“手把手”業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促單位“對標(biāo)對表”進(jìn)行整改。
行政事業(yè)單位及體制內(nèi)財(cái)務(wù)在審核發(fā)放評審費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)時需謹(jǐn)慎,以免在內(nèi)控評價、審計(jì)和巡視中被查出問題。一、授課費(fèi)發(fā)放細(xì)節(jié)醫(yī)院同事上班時間授課,若本職工作包含培訓(xùn)授課職能,再發(fā)放授課費(fèi)可能不合規(guī),因其可能是正常履職不應(yīng)重復(fù)獲酬;若授課為額外任務(wù),如臨時特殊培訓(xùn)且超出日常工作范圍,經(jīng)合理審批流程且有明確制度依據(jù)時可考慮發(fā)放。二、評審費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)通用小細(xì)節(jié)1.單位要有明確的評審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放制度文件,否則隨意發(fā)放屬違規(guī)。要明確何種評審活動可發(fā)放及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.即使有制度也不能超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,如規(guī)定上限每人每天500元卻發(fā)800元則違規(guī)。3.不能讓未實(shí)際參與評審或勞務(wù)活動的人員領(lǐng)取費(fèi)用,也不能讓與被評審項(xiàng)目有利益關(guān)聯(lián)的人員參與評審并領(lǐng)取費(fèi)用。4.發(fā)放需完整審批流程,不能*科室負(fù)責(zé)人同意,要經(jīng)財(cái)務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)等審批,且不能先發(fā)放后補(bǔ)辦手續(xù)。5.財(cái)務(wù)核算要準(zhǔn)確,不能錯計(jì)費(fèi)用科目,對于達(dá)到納稅標(biāo)準(zhǔn)的評審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi),單位應(yīng)代扣代繳個人所得稅,發(fā)放金額超800元需履行此義務(wù)。行政事業(yè)單位內(nèi)控提高單位的管理效能。
內(nèi)控做了到底有什么用?首先是按時按要求完成了財(cái)政部門推動的工作;做內(nèi)控還真不是為了應(yīng)付檢查的,而是提升單位內(nèi)部管理水平的。有些單位說,做這些東西沒用,實(shí)際執(zhí)行起來還是內(nèi)外兩張皮,“濤聲依舊”。任何管理體系都是一個從“虛”到“實(shí)”、先“形式”后“內(nèi)容”的過程,如果連形式都沒有?實(shí)際執(zhí)行起來執(zhí)行什么呢?我們發(fā)現(xiàn)每一家單位都有一本《制度匯編》和若干紅頭文件下發(fā)的制度,但是這些制度零亂而不系統(tǒng),就像一顆顆散落的珍珠,如果用線穿起來做成項(xiàng)鏈,價值就大多了。內(nèi)控就是“穿針引線”,先六項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,再內(nèi)部權(quán)利運(yùn)行,后專業(yè)業(yè)務(wù)活動,是單位內(nèi)部管理體系建設(shè)的國家標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一規(guī)范。***再回到我們財(cái)務(wù)科室,內(nèi)控建設(shè)是全國范圍內(nèi)推動的、單位前所未有的管理創(chuàng)新活動,財(cái)務(wù)科室牽頭成功推動這些工作,有利于國家,有利于單位,更有利于自己。通過牽頭組織單位內(nèi)控建設(shè),能學(xué)到新知識,更是一項(xiàng)有目共睹的工作成績,起碼填報內(nèi)控報告不那么犯愁無助了,年底述職時工作也有亮點(diǎn)有新的內(nèi)容了吧!健全行政事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制,能降低決策風(fēng)險。中小學(xué)內(nèi)控制度
內(nèi)控評價確保單位內(nèi)部控制有效運(yùn)行。內(nèi)控咨詢服務(wù)提升
國企內(nèi)控中非常關(guān)鍵的兩個東西,制度和流程!制度和流程這一組關(guān)系,道理很簡單,但是很多人理解起來卻沒有那么容易。首先,制度描述的是“邊界”問題。這個事情,什么思路、什么原則、什么標(biāo)準(zhǔn)、誰來干、干到什么樣、干不到怎么辦…,這些東西通通都是邊界問題,他在描述一個框架。第二個:制度和流程的關(guān)系簡單來說,流程是制度的承接,是制度的可視化。在某些情況***程也是“符號版本”的制度。一個制度可能300-500字,認(rèn)真看完它需要10分鐘;但是流程可能就是A-B-C這三步,看完它,可能10秒鐘就夠了。他倆是相互補(bǔ)充的關(guān)系。第三個:是不是所有的東西,都要寫制度?在這個問題上,大家一定不要鉆牛角尖。在國企內(nèi)控體系里,并非所有事務(wù)均需制度規(guī)范。關(guān)鍵業(yè)務(wù)與高風(fēng)險領(lǐng)域,如資金管理、重大采購等,制度不可或缺,因其關(guān)乎企業(yè)命脈與利益。但日常低風(fēng)險事務(wù),像文具領(lǐng)用,繁瑣制度會降效,操作指南或慣例即可。同時,新興業(yè)務(wù)初期需靈活決策與原則指引,不宜過早制度固化。此外,過多制度會引員工抵觸、增執(zhí)行與維護(hù)成本,不過無制度之事也應(yīng)在合規(guī)與內(nèi)控大框架下合理處置。內(nèi)控咨詢服務(wù)提升