在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況，特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng)，由于演出設(shè)備或者場(chǎng)地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些。一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn)，大則上千萬(wàn)的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通?；顒?dòng)安全性會(huì)高很多。

如果因?yàn)榛顒?dòng)場(chǎng)地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中也常有發(fā)生，由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)***等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見(jiàn)。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行。 會(huì)場(chǎng)整體布局的要求莊重、美觀、舒適 。偃師大型會(huì)議服務(wù)

統(tǒng)計(jì)匯總會(huì)議請(qǐng)假人員名單，必要時(shí)對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行核實(shí)。對(duì)參會(huì)人員名單要仔細(xì)核對(duì)，確保沒(méi)有出入，并打印紙質(zhì)請(qǐng)假人員名單及時(shí)向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人報(bào)告。

根據(jù)會(huì)議要求，以當(dāng)面報(bào)告、電話、短信、微信等多種方式，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要參加（部門(mén)）人員及議程等。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間。 

會(huì)議時(shí)間確定之后，要立即與后勤、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門(mén)聯(lián)系，預(yù)訂會(huì)議室，并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作。若有外單位人員參加，要提前制作好引導(dǎo)牌。 

西工區(qū)大型會(huì)議策劃會(huì)展?fàn)I銷是既有產(chǎn)品營(yíng)銷的屬性也有服務(wù)營(yíng)銷的特征的綜合性營(yíng)銷。

會(huì)展項(xiàng)目管理者根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)客觀規(guī)律的要求，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和方法，對(duì)執(zhí)行中的會(huì)展項(xiàng)目發(fā)展周期中的各個(gè)階段工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、溝通與激勵(lì)，以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的各項(xiàng)活動(dòng)。會(huì)展項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)為人性化管理：強(qiáng)調(diào)注重對(duì)各級(jí)客戶群體和企業(yè)內(nèi)部員工的人性化管理；規(guī)范化管理：強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)范化和項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范化；網(wǎng)絡(luò)化管理：強(qiáng)調(diào)溝通方式網(wǎng)絡(luò)化和宣傳方式網(wǎng)絡(luò)化。

會(huì)展服務(wù)既包括發(fā)生在展覽現(xiàn)場(chǎng)的租賃、廣告、保安、清潔、展品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、展位搭建等專業(yè)服務(wù)，也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。會(huì)展服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響到組展商與參展商的合作關(guān)系。參展商是展覽會(huì)的主體，主辦摯位的收益主要來(lái)舀企盟支付的參晨費(fèi)愚。因此，主辦單位與參展商之間的價(jià)值傳遞是非常重要的，參展商希望通過(guò)支付展位費(fèi)能夠從主辦方那里獲得更多的服務(wù)。

常言道，沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，不僅是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國(guó)家有關(guān)這類活動(dòng)的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問(wèn)題，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題，并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn)，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性。

研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易，因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)，包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問(wèn)，讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評(píng)估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強(qiáng)。 一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通和設(shè)施條件等，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。

    通過(guò)燈光然展位亮眼起來(lái)在進(jìn)行小型展會(huì)展臺(tái)搭建，在使用燈光的時(shí)候，一定要耀眼奪目起來(lái)，昭明燈光可將展覽品認(rèn)識(shí)度提高30%-50%，通過(guò)燈光可以深深吸引參觀者的視線。進(jìn)行創(chuàng)意搭建展臺(tái)很多企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的大結(jié)構(gòu)的展臺(tái)搭建，但是對(duì)于小型展會(huì)展臺(tái)而言，應(yīng)該以新穎的環(huán)保型展臺(tái)設(shè)計(jì)來(lái)裝飾自己的小型展會(huì)展臺(tái)，給觀眾一種新鮮的感覺(jué).避免堆積擺放對(duì)展品進(jìn)行擺放的時(shí)候，一定要選擇合適的，具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品進(jìn)行擺放布置，拒絕堆積，會(huì)讓展臺(tái)空間顯得很擁堵。選擇配套展臺(tái)用具選擇配套展臺(tái)用具的時(shí)候，不要選擇那些低廉的桌椅，而應(yīng)該選擇那種“小而精”的東西，可以把展臺(tái)打造的很有品位?？傊?，雖然是小型展會(huì)展臺(tái)搭建，但是只要大家用心的話，一樣會(huì)呈現(xiàn)出不一樣的感覺(jué)。 從表面上看，會(huì)展?fàn)I銷的是展位，實(shí)質(zhì)上是在銷售一種無(wú)形的服務(wù)。西工區(qū)大型會(huì)議方案

會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，設(shè)備齊全。偃師大型會(huì)議服務(wù)

擬訂好會(huì)議方案，根據(jù)方案分解任務(wù)后，要協(xié)調(diào)分工，明確責(zé)任人，規(guī)定各任務(wù)完成時(shí)限，做好分工落實(shí)，并在會(huì)議開(kāi)始前做一次***自查，確保萬(wàn)無(wú)一失。  

會(huì)中工作是指從會(huì)議報(bào)到至?xí)h結(jié)束這段時(shí)間的工作。會(huì)中工作無(wú)小事，周到、細(xì)致是做好會(huì)中服務(wù)工作的基本要求。會(huì)中服務(wù)工作繁雜瑣碎，情況不斷發(fā)生變化，一定要注重細(xì)節(jié)，精細(xì)周密。

會(huì)議報(bào)到工作主要包括人員身份確認(rèn)、報(bào)到登記、根據(jù)會(huì)議要求發(fā)放資料、提醒注意事項(xiàng)等。要做到迅速準(zhǔn)確、熱情周到、耐心細(xì)致、井然有序。 偃師大型會(huì)議服務(wù)

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