常言道，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，不僅是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國(guó)家有關(guān)這類活動(dòng)的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問題，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題，并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn)，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性。

研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易，因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)，包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問，讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評(píng)估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強(qiáng)。 良好的會(huì)議管理，可以提升企業(yè)運(yùn) 營(yíng)管理的效率與效果，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。組織會(huì)議策劃

    在進(jìn)行展廳設(shè)計(jì)搭建頂棚的時(shí)候，應(yīng)該考慮很多方面的因素，各個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮落實(shí)到位，特別是一些細(xì)節(jié)處理，會(huì)直接影響到展廳設(shè)計(jì)搭建的實(shí)際效果，那么，展廳設(shè)計(jì)搭建頂棚的時(shí)候有哪些注意事項(xiàng)?接下來為大家介紹一下:展廳設(shè)計(jì)搭建頂棚的時(shí)候需要注意的相關(guān)事項(xiàng):注重雙方溝通在進(jìn)行展廳設(shè)計(jì)搭建頂棚的時(shí)候，企業(yè)需要做好有效的溝通，雙方彼此有效溝通，可以有效地節(jié)約資源，能夠提高工作效率，可以避免思維錯(cuò)位，從而導(dǎo)致人力物力的白白浪費(fèi)。其實(shí)很多時(shí)候，由于甲乙雙方溝通不到位，結(jié)果導(dǎo)致展廳搭建出來的效果并不能夠讓企業(yè)感到滿意，z終雙方產(chǎn)生分歧經(jīng)常出現(xiàn)返工問題，也會(huì)造成企業(yè)資源鋪張浪費(fèi)，甚至于會(huì)影響參會(huì)的時(shí)間。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)展廳設(shè)計(jì)搭建頂棚的時(shí)候，展廳的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一定要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，以此來判斷展廳設(shè)計(jì)搭建實(shí)施方案的好與壞。 三門峽組織會(huì)議方案只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。

會(huì)議服務(wù)公司也可以稱之為"服務(wù)會(huì)議的公司"，它居于會(huì)議策劃公司之下，是各種會(huì)議的d一協(xié)辦人，無論其上游機(jī)構(gòu)是會(huì)議策劃公司，還是社會(huì)團(tuán)體或者企業(yè)等其他機(jī)構(gòu)，會(huì)議服務(wù)公司的基礎(chǔ)工作就是就會(huì)議本身的***統(tǒng)籌和配合，通過自己的專業(yè)知識(shí)和豐富的操作經(jīng)驗(yàn)，為會(huì)議策劃公司和直接客戶，在策略方向、方案策劃、供應(yīng)商整合、議程推動(dòng)、會(huì)務(wù)管理和具體實(shí)施等等方面，提供強(qiáng)有力的支持，使得會(huì)議z終取得圓滿的成功。

會(huì)務(wù)服務(wù)公司即為會(huì)務(wù)支持公司，它的工作在于對(duì)包括會(huì)議策劃公司、會(huì)議服務(wù)公司和直接客戶等在內(nèi)的所有上游機(jī)構(gòu)，提供單項(xiàng)的會(huì)務(wù)支持，如:酒店和會(huì)議中心、燈光音響設(shè)備、會(huì)議舞臺(tái)搭建、鮮花服務(wù)、演藝演出等。在會(huì)議策略、整體策劃、項(xiàng)目統(tǒng)籌和運(yùn)營(yíng)管理等方面，無法或者很難提供專業(yè)的服務(wù)，因此，在一般的排序中，它居于會(huì)議服務(wù)領(lǐng)域的z下層。

會(huì)展項(xiàng)目管理者根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)客觀規(guī)律的要求，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和方法，對(duì)執(zhí)行中的會(huì)展項(xiàng)目發(fā)展周期中的各個(gè)階段工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、溝通與激勵(lì)，以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的各項(xiàng)活動(dòng)。會(huì)展項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)為人性化管理：強(qiáng)調(diào)注重對(duì)各級(jí)客戶群體和企業(yè)內(nèi)部員工的人性化管理；規(guī)范化管理：強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)范化和項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范化；網(wǎng)絡(luò)化管理：強(qiáng)調(diào)溝通方式網(wǎng)絡(luò)化和宣傳方式網(wǎng)絡(luò)化。

會(huì)展服務(wù)既包括發(fā)生在展覽現(xiàn)場(chǎng)的租賃、廣告、保安、清潔、展品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、展位搭建等專業(yè)服務(wù)，也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。會(huì)展服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響到組展商與參展商的合作關(guān)系。參展商是展覽會(huì)的主體，主辦摯位的收益主要來舀企盟支付的參晨費(fèi)愚。因此，主辦單位與參展商之間的價(jià)值傳遞是非常重要的，參展商希望通過支付展位費(fèi)能夠從主辦方那里獲得更多的服務(wù)。 從表面上看，會(huì)展?fàn)I銷的是展位，實(shí)質(zhì)上是在銷售一種無形的服務(wù)。

會(huì)務(wù)工作千頭萬緒、環(huán)節(jié)眾多，稍有不慎就可能發(fā)生疏漏和失誤。在工作中摸索出會(huì)務(wù)工作流程，可使繁雜的會(huì)務(wù)工作簡(jiǎn)潔、明了、高效。

會(huì)前準(zhǔn)備是做好會(huì)務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提，應(yīng)精細(xì)地統(tǒng)籌好會(huì)議的整個(gè)進(jìn)程和每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)可能發(fā)生的問題超前謀劃。 

會(huì)議方案是組織會(huì)議的總安排，主要包括會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程、會(huì)務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會(huì)議方案要簡(jiǎn)潔明了、具體清晰、可操作性強(qiáng)，并須報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議方案確定后，主辦部門要召集各有關(guān)部門召開會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)各部門按照方案要求落實(shí)各自職責(zé)。 根據(jù)具體情況確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，提前預(yù)約。三門峽組織會(huì)議方案

設(shè)詈醒目的提醒標(biāo)牌，提示參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。組織會(huì)議策劃

做好會(huì)議簽到。安排專人打印簽到表放置會(huì)場(chǎng)，提醒到會(huì)人員簽到，并做好到會(huì)人員清點(diǎn)、登記工作，實(shí)時(shí)掌握人員到會(huì)情況，并視情況電話督促參會(huì)人員及時(shí)到會(huì)。會(huì)議開始后要統(tǒng)計(jì)匯總到會(huì)人數(shù)，登記遲到、缺席人員名單。

會(huì)議召開期間，要安排專人現(xiàn)場(chǎng)值班，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序。一是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)場(chǎng)音響、燈光等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。二是及時(shí)提醒、制止會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、接聽電話等不遵守紀(jì)律行為，同時(shí)防止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。三是提醒會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員適時(shí)供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人匯報(bào)時(shí)，要采用合適方式靈活處理，努力減少對(duì)會(huì)議的干擾和影響。 組織會(huì)議策劃

河南拓文教育科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才，集企業(yè)奇思，創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡，一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地，繪畫新藍(lán)圖，在河南省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽(yù)，信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶不容易，失去每一個(gè)用戶很簡(jiǎn)單”的理念，市場(chǎng)是企業(yè)的方向，質(zhì)量是企業(yè)的生命，在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下，全體上下，團(tuán)結(jié)一致，共同進(jìn)退，**協(xié)力把各方面工作做得更好，努力開創(chuàng)工作的新局面，公司的新高度，未來河南拓文教育科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來，即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī)，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能繼續(xù)上路，讓我們一起點(diǎn)燃新的希望，放飛新的夢(mèng)想！