"會(huì)議”是人們有目的聚集在一起商討、宣布事情，不管人多人少規(guī)格高低都可以叫“會(huì)議”。聯(lián)合guo商討世界大事叫會(huì)議，三口之家商討家庭問(wèn)題也叫會(huì)議?！按髸?huì)”是加了“大”的要求，這“大”是規(guī)格高或人數(shù)多。一個(gè)工廠開(kāi)會(huì)講“安全生產(chǎn)”，全體職工參加，規(guī)格不高，但人數(shù)多，可以叫“大會(huì)”。zggcd第1次dai表大會(huì)只有幾個(gè)人參加，但dai表全國(guó)，規(guī)格高，也可叫大會(huì)。若規(guī)格低，人數(shù)少，只能叫“會(huì)議”，不能叫“大會(huì)”?！皶?huì)議”的概念包括了“大會(huì)”也包括“小會(huì)”。為了區(qū)分大會(huì)與一次大會(huì)期間的幾次規(guī)模較小的會(huì)議，這幾此規(guī)模較小的叫“會(huì)議。如你所說(shuō)的，第十六屆zhongy委員會(huì)是由第十六屆全國(guó)dai表大會(huì)選出的zhongy委員組成。其規(guī)模和規(guī)格都低與全國(guó)dai表大會(huì)；它執(zhí)行第十六屆全國(guó)dai表大會(huì)賦與的權(quán)力，為表示這種差別。在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái)。開(kāi)封會(huì)議

    服務(wù)范圍：1、會(huì)議會(huì)務(wù)：新品發(fā)布、產(chǎn)品推介、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布、品牌宣傳、客戶答謝、巡展活動(dòng)、商業(yè)演出、公益活動(dòng)、培訓(xùn)研討2、慶典禮儀服務(wù)項(xiàng)目：奠基儀式、開(kāi)工竣工、開(kāi)盤(pán)封頂、新店開(kāi)張、項(xiàng)目揭牌、體育賽事、通車(chē)典禮、新車(chē)上市、頒獎(jiǎng)典禮、啟動(dòng)儀式、文化節(jié)日、簽約儀式、校慶典禮、高端婚慶、下水儀式3、燈光租賃：電腦搖頭燈、PAR燈、數(shù)字燈控臺(tái)、電腦控臺(tái)、調(diào)光臺(tái)、效果燈、激光燈、面光燈、頻閃燈、三基色柔光燈、追光燈、聚光燈、電腦掃描燈、電腦換色燈、電腦散光燈、圖案4、音響租賃：雙15音響、大型活動(dòng)線陣音響5、物料租售：桁架出租、舞臺(tái)搭建、燈光音響、LED顯示屏、P5顯示屏、投影儀、LED電視、活動(dòng)篷房、遮陽(yáng)大棚、會(huì)議桌椅、剪彩用品、注水旗桿、活動(dòng)帳篷、啟動(dòng)球、演講臺(tái)、小鋼炮、升空氣球、彩虹門(mén)、充氣氣柱、皇家禮炮、玻璃展臺(tái)、車(chē)展展臺(tái)、一米線、燈光架6、人員服務(wù)：演藝人員、模特禮儀、主持司儀、攝影攝像、禮儀樂(lè)團(tuán)、威風(fēng)鑼鼓、舞龍舞獅、車(chē)展模特、雜技魔術(shù)本公企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布司是集活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)執(zhí)行、會(huì)議會(huì)展服務(wù)、舞臺(tái)桁架搭建銷(xiāo)售、燈光音響投影儀租賃、慶典禮儀服務(wù)、各類(lèi)廣告設(shè)計(jì)制作于一體的大型綜合性的傳媒公司桌椅出租：。 漯河企業(yè)會(huì)議方案會(huì)展帶來(lái)了良好的經(jīng)濟(jì)效益。

    安排新聞報(bào)道。需要新聞報(bào)道的會(huì)議，要提前聯(lián)系宣傳部門(mén)或新聞單位，在會(huì)場(chǎng)安排好新聞宣傳人員專(zhuān)座，并協(xié)調(diào)銜接。分發(fā)會(huì)議材料。會(huì)議材料要列表登記，發(fā)放時(shí)要逐一登記，要做到不漏一份、不少一人?？梢砸暻闆r在會(huì)前通知參會(huì)單位（人員）派人提前領(lǐng)取，也可以在會(huì)場(chǎng)簽到時(shí)一并發(fā)放，或是提前放置到參會(huì)人員座位上。對(duì)擺放在主席臺(tái)上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁(yè)碼，整齊擺放，確保不出差錯(cuò)。對(duì)于涉密文件，要嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定編號(hào)登記，及時(shí)收回或提醒按保密規(guī)定流轉(zhuǎn)、保存，防止泄密。分工落實(shí)擬訂好會(huì)議方案，根據(jù)方案分解任務(wù)后，要協(xié)調(diào)分工，明確責(zé)任人，規(guī)定各任務(wù)完成時(shí)限，做好分工落實(shí)，并在會(huì)議開(kāi)始前做一次全mian自查，確保萬(wàn)無(wú)一失。

即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開(kāi)的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。會(huì)議活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問(wèn)題的過(guò)程。但是所有這些過(guò)程都需要一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場(chǎng)空。

在做活動(dòng)之前，我們應(yīng)該先弄清楚我們的目的是什么？活動(dòng)本身就是一種手段，重要的是要知道活動(dòng)背后的目標(biāo)。如果目標(biāo)不明確，就很容易進(jìn)行活動(dòng)。這種活動(dòng)已經(jīng)失去了意義。它不僅耗費(fèi)人力物力，即使人氣再旺，也達(dá)不到預(yù)期的效果。因此，在做活動(dòng)時(shí)，一定要了解我們產(chǎn)品的狀況和公司的情況，以便制定明確的活動(dòng)目的。 會(huì)議結(jié)束后,有序地組織進(jìn)場(chǎng)與離場(chǎng)，避免人員涌進(jìn)與涌出帶來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)混亂和安全隱患。

    會(huì)議方案是組織會(huì)議的總安排，主要包括會(huì)議名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程、會(huì)務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會(huì)議方案要簡(jiǎn)潔明了、具體清晰、可操作性強(qiáng)，并須報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議方案確定后，主辦部門(mén)要召集各有關(guān)部門(mén)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)各部門(mén)按照方案要求落實(shí)各自職責(zé)。明確任務(wù)在會(huì)議籌備階段，主要有以下任務(wù)：1．起草會(huì)議通知。會(huì)議通知的要素主要包括會(huì)議名稱(chēng)、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)單位、報(bào)名要求、聯(lián)系人姓名和電話等。會(huì)議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)要明確，時(shí)間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層、門(mén)牌號(hào)，如：××辦公樓六樓第三會(huì)議室。2．下發(fā)會(huì)議通知。會(huì)議通知有電話、短（微）信、書(shū)面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會(huì)議不能通過(guò)短信、微信發(fā)布。二是負(fù)責(zé)，必須確保會(huì)議通知及時(shí)送達(dá)參會(huì)者。對(duì)于書(shū)面通知，要制作簽收登記表，對(duì)每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn)。通過(guò)電子郵件發(fā)送，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信、微信方式發(fā)送，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù)。 直復(fù)營(yíng)銷(xiāo)—直接郵寄資料營(yíng)銷(xiāo)、電話營(yíng)銷(xiāo)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)推廣、直接拜訪客戶及其它媒體營(yíng)銷(xiāo)等。伊川數(shù)字化會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

從表面上看，會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)的是展位，實(shí)質(zhì)上是在銷(xiāo)售一種無(wú)形的服務(wù)。開(kāi)封會(huì)議

常言道，沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，不僅是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國(guó)家有關(guān)這類(lèi)活動(dòng)的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問(wèn)題，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題，并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn)，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性。

研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易，因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)，包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問(wèn)，讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評(píng)估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強(qiáng)。 開(kāi)封會(huì)議

河南拓文教育科技有限公司是一家從事活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及售后的服務(wù)型企業(yè)。公司坐落在天津路70號(hào)14幢1-601，成立于2014-07-02。公司通過(guò)創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念，以客戶滿意為重要標(biāo)準(zhǔn)。在孜孜不倦的奮斗下，公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)越來(lái)越廣。目前主要經(jīng)營(yíng)有活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)等產(chǎn)品，并多次以商務(wù)服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶需求定制多款多元化的產(chǎn)品。拓文為用戶提供真誠(chéng)、貼心的售前、售后服務(wù)，產(chǎn)品價(jià)格實(shí)惠。公司秉承為社會(huì)做貢獻(xiàn)、為用戶做服務(wù)的經(jīng)營(yíng)理念，致力向社會(huì)和用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。河南拓文教育科技有限公司以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以創(chuàng)新為動(dòng)力。不斷提升管理水平及活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì)、誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)理念期待您的到來(lái)！