統(tǒng)計(jì)匯總會(huì)議請(qǐng)假人員名單，必要時(shí)對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行核實(shí)。對(duì)參會(huì)人員名單要仔細(xì)核對(duì)，確保沒(méi)有出入，并打印紙質(zhì)請(qǐng)假人員名單及時(shí)向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人報(bào)告。

根據(jù)會(huì)議要求，以當(dāng)面報(bào)告、電話、短信、微信等多種方式，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要參加（部門(mén)）人員及議程等。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間。 

會(huì)議時(shí)間確定之后，要立即與后勤、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門(mén)聯(lián)系，預(yù)訂會(huì)議室，并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作。若有外單位人員參加，要提前制作好引導(dǎo)牌。 

會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)方法關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)—財(cái)務(wù)性關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)、社會(huì)性關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)、系統(tǒng)性關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)。平頂山會(huì)議策劃

在網(wǎng)上活動(dòng)的前期，需要有一個(gè)預(yù)熱和推廣階段。先讓用戶對(duì)活動(dòng)有一個(gè)初步的了解。在預(yù)熱過(guò)程中，可以制造一些懸念，比如猜謎，逐步揭開(kāi)參與者的面紗，及時(shí)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況。對(duì)于促銷(xiāo)，我們可以從內(nèi)部渠道和外部渠道兩個(gè)方面考慮。內(nèi)部渠道可以是公司官方網(wǎng)站或微信公眾號(hào)，外部渠道可以是行業(yè)或上下游渠道，但要保證流量。同時(shí)，我們應(yīng)該計(jì)算活動(dòng)的預(yù)算。

在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)逐步生成一些數(shù)據(jù)。我們需要及時(shí)觀察數(shù)據(jù)的變化，從而做出相應(yīng)的優(yōu)化，如通道數(shù)據(jù)的顯示。哪些渠道具有良好的數(shù)據(jù)性能會(huì)增加這些渠道的投資，相反，會(huì)減少相應(yīng)的投資。 安陽(yáng)數(shù)字化會(huì)議策劃參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)需要一定的時(shí)間，因此至少提前2-3小時(shí)開(kāi)始開(kāi)展簽到工作。

為有效***數(shù)據(jù)要素潛能，加快新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換，洛陽(yáng)華為合作再結(jié)碩果！“龍馬負(fù)圖”品牌發(fā)布暨生態(tài)伙伴招募會(huì)于3月10日正式舉行，標(biāo)志著洛陽(yáng)與華為的“牽手”，從過(guò)去以技術(shù)服務(wù)為主升級(jí)至軟硬件結(jié)合的綜合產(chǎn)業(yè)體系打造，雙方合作邁入新階段。

本次會(huì)議，由主辦方弘義集團(tuán)委托河南拓文會(huì)議服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織等工作。

為確保會(huì)議成功召開(kāi)，反復(fù)研磨其各節(jié)點(diǎn)細(xì)節(jié)及議程反復(fù)重組考慮是否恰當(dāng)，為籌劃出具有此次招募會(huì)議主題特色、洛陽(yáng)底蘊(yùn)等綜合因素，公司各負(fù)責(zé)人員緊張有序開(kāi)展工作。于十日下午兩點(diǎn)三十分各部人員開(kāi)始準(zhǔn)備就緒，發(fā)布會(huì)正式揭開(kāi)帷幕。

其中受邀參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：市領(lǐng)導(dǎo)及**、市直委局、區(qū)/縣教育機(jī)關(guān)、生態(tài)伙伴、華為公司、弘義集團(tuán) 共同參與了發(fā)布會(huì)啟動(dòng)儀式。

    會(huì)中工作是指從會(huì)議報(bào)到至?xí)h結(jié)束這段時(shí)間的工作。會(huì)中工作無(wú)小事，周到、細(xì)致是做好會(huì)中服務(wù)工作的基本要求。會(huì)中服務(wù)工作繁雜瑣碎，情況不斷發(fā)生變化，一定要注重細(xì)節(jié)，精細(xì)周密。（一）組織會(huì)議報(bào)到會(huì)議報(bào)到工作主要包括人員身份確認(rèn)、報(bào)到登記、根據(jù)會(huì)議要求發(fā)放資料、提醒注意事項(xiàng)等。要做到迅速準(zhǔn)確、熱情周到、耐心細(xì)致、井然有序。（二）做好會(huì)議簽到安排專(zhuān)人打印簽到表放置會(huì)場(chǎng)，提醒到會(huì)人員簽到，并做好到會(huì)人員清點(diǎn)、登記工作，實(shí)時(shí)掌握人員到會(huì)情況，并視情況電話督促參會(huì)人員及時(shí)到會(huì)。會(huì)議開(kāi)始后要統(tǒng)計(jì)匯總到會(huì)人數(shù)，登記遲到、缺席人員名單。（三）維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序會(huì)議召開(kāi)期間，要安排專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)值班，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序。一是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)場(chǎng)音響、燈光等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。二是及時(shí)提醒、制止會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話等不遵守紀(jì)律行為，同時(shí)防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。三是提醒會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員適時(shí)供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人匯報(bào)時(shí)，要采用合適方式靈活處理，努力減少對(duì)會(huì)議的干擾和影響。 會(huì)場(chǎng)整體布局的要求莊重、美觀、舒適 。

活動(dòng)策劃中有很多需要協(xié)調(diào)的因素，包括場(chǎng)地，人員，時(shí)間，協(xié)調(diào)等等。特別是在大型會(huì)議活動(dòng)的策劃方面，需要多方面的協(xié)調(diào)，這就要求策劃人員要有良好的心態(tài)，以積極的心態(tài)去協(xié)調(diào)各種因素。

它是會(huì)議活動(dòng)策劃的z后階段，一般是在活動(dòng)結(jié)束后，還要運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查或電話回訪等方法，了解會(huì)議參與者、策劃者和其他角色對(duì)會(huì)議活動(dòng)的看法。如時(shí)間充裕，也可舉行復(fù)盤(pán)會(huì)議。適時(shí)地總結(jié)不足，吸取教訓(xùn)，才能不斷提高會(huì)議活動(dòng)策劃能力，為下次活動(dòng)的策劃做好準(zhǔn)備。 會(huì)議結(jié)束后,有序地組織進(jìn)場(chǎng)與離場(chǎng)，避免人員涌進(jìn)與涌出帶來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)混亂和安全隱患。駐馬店數(shù)字化會(huì)議方案

會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，設(shè)備齊全。平頂山會(huì)議策劃

    根據(jù)會(huì)議需要安排適量話筒并在合適位置擺放，逐一提前試音，確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂(lè)曲的要提前試播一次，比較好進(jìn)行備份，確保萬(wàn)無(wú)一失。檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)照明燈具有無(wú)損壞，如有損壞，需要提前修理更換；要提前準(zhǔn)備好攝像、話筒電源。有投影演示時(shí)要提前預(yù)演一次，并視需要及時(shí)調(diào)節(jié)燈光。制作、擺放桌簽。根據(jù)z終確定的參會(huì)人員名單，制作桌簽；要認(rèn)真核對(duì)全場(chǎng)桌簽，防止遺漏、重復(fù)和出現(xiàn)錯(cuò)別字。依據(jù)文明禮儀手冊(cè)等規(guī)范合理安排與會(huì)人員會(huì)場(chǎng)座次。桌簽擺放完成后要及時(shí)制作會(huì)場(chǎng)座位圖，打印后放置會(huì)場(chǎng)方便查閱。組織調(diào)度會(huì)議用車(chē)。視會(huì)議需要借用或租用車(chē)輛，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度，對(duì)乘車(chē)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)，防止遲到、遺漏，車(chē)輛較多時(shí)還要對(duì)車(chē)輛編號(hào)、分組，以方便調(diào)度。平頂山會(huì)議策劃

河南拓文教育科技有限公司是一家經(jīng)營(yíng)范圍包括教學(xué)軟件開(kāi)發(fā)；企業(yè)形象策劃；體育賽事策劃；會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)；酒店管理；戶外拓展訓(xùn)練（不含危險(xiǎn)體育項(xiàng)目）；研學(xué)旅行信息咨詢服務(wù)；計(jì)算機(jī)軟硬件、文化用品、體育用品、電子產(chǎn)品、通訊設(shè)備、教學(xué)設(shè)備的批發(fā)及零售；雜志、國(guó)內(nèi)出版物、圖書(shū)的零售；圖文設(shè)計(jì)。的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售為一體的專(zhuān)業(yè)化公司。拓文教育擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專(zhuān)業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專(zhuān)注和執(zhí)著為客戶提供活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)。拓文教育始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念，影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。拓文教育始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時(shí)代，對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專(zhuān)注與執(zhí)著使拓文教育在行業(yè)的從容而自信。