在我國，會(huì)議已經(jīng)成為黨和國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作的一種重要方式。在宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)行決策，布置工作，調(diào)查研究，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，糾正失誤，解決問題等方面都有重要的作用。當(dāng)然，這并不意味著會(huì)議是解決問題的唯—途徑，會(huì)議并不是目的，只是一種手段;也不意味著會(huì)議越多越好，開的時(shí)間越長越好，相反，那種流于形式的會(huì)議不如不開。正確的態(tài)度是，會(huì)議不可不開，也不可多開;既要解決問題，又不能沉溺于"會(huì)海";既要提高會(huì)議效率，也要講求社會(huì)效益。會(huì)議活動(dòng)同樣有著龐大的分支，其主要包括企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、論壇研討會(huì)、產(chǎn)品展銷會(huì)等。三門峽大型會(huì)務(wù)

交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點(diǎn):場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會(huì)模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會(huì)實(shí)例。三門峽大型會(huì)務(wù)作為一種目的性非常強(qiáng)的活動(dòng)種類，會(huì)議活動(dòng)主要的流程往往大同小異。

1,列出可供選擇的清單必須制作一個(gè)會(huì)議場所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會(huì)場搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場地的過程，大幅提高效率。2,根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場所的搭配比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境;重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝;對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場所，會(huì)場交通必須便利等等。

    成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，只憑一己之力，殊難完成。建立組織的原則:一是"專業(yè)原則"，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對(duì)口部門。其中，**、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是"平衡原則"，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是"分工原則"，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是"扁平原則"，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的"金字塔"結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是"制度原則"，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。發(fā)布會(huì)通常牽涉到各個(gè)部門，一般來說，公司或組織得高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于z高***會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相***，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。 完美的會(huì)議活動(dòng)往往都是根據(jù)更科學(xué)的流程進(jìn)行體現(xiàn)的。

確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場地，場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。具體分析各種情況作出z完美的會(huì)議策劃。欒川會(huì)務(wù)組織

根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。三門峽大型會(huì)務(wù)

餐飲安排一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式--自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的z低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式**與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜--特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)**就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。三門峽大型會(huì)務(wù)

拓文教育，2014-07-02正式啟動(dòng)，成立了活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)等幾大市場布局，應(yīng)對(duì)行業(yè)變化，順應(yīng)市場趨勢(shì)發(fā)展，在創(chuàng)新中尋求突破，進(jìn)而提升拓文的市場競爭力，把握市場機(jī)遇，推動(dòng)商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步。拓文教育經(jīng)營業(yè)績遍布國內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務(wù)布局涵蓋活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)等板塊。我們強(qiáng)化內(nèi)部資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同，致力于活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)等實(shí)現(xiàn)一體化，建立了成熟的活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)運(yùn)營及風(fēng)險(xiǎn)管理體系，累積了豐富的商務(wù)服務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，擁有一大批專業(yè)人才。河南拓文教育科技有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及經(jīng)營范圍包括教學(xué)軟件開發(fā)；企業(yè)形象策劃；體育賽事策劃；會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)；酒店管理；戶外拓展訓(xùn)練（不含危險(xiǎn)體育項(xiàng)目）；研學(xué)旅行信息咨詢服務(wù)；計(jì)算機(jī)軟硬件、文化用品、體育用品、電子產(chǎn)品、通訊設(shè)備、教學(xué)設(shè)備的批發(fā)及零售；雜志、國內(nèi)出版物、圖書的零售；圖文設(shè)計(jì)。等多個(gè)環(huán)節(jié)，在國內(nèi)商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢(shì)。在活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)等領(lǐng)域完成了眾多可靠項(xiàng)目。