通常情況下，會(huì)議功能完善度，品牌形象是不是重點(diǎn)突出，設(shè)計(jì)造型是不是獨(dú)具特色來(lái)作為評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際上，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是不是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，是不是比較巧妙，標(biāo)準(zhǔn)展位是不是能夠反反復(fù)復(fù)充分利用，這些都是展廳搭建需要注意的事項(xiàng)，因?yàn)檫@個(gè)完全符合我國(guó)創(chuàng)新發(fā)展的服務(wù)理令，循環(huán)再和用也是能夠合理有效節(jié)約成本的.控制成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)在進(jìn)行展廳設(shè)計(jì)搭建頂棚的時(shí)候也是需要嚴(yán)格控制成本的，而且還要嚴(yán)格把控工程施工質(zhì)量關(guān)，雖然說(shuō)展廳使用的時(shí)間或許不是很長(zhǎng)，相對(duì)于耐久性并沒(méi)有太高的特殊要求，但一定要切實(shí)保障展廳的質(zhì)量，不能出現(xiàn)安全事故隱患，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。展廳搭建材料可以選擇性?xún)r(jià)比較高的，才可以保證產(chǎn)品質(zhì)量，又能夠節(jié)約成本的搭建裝修材料。 我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別及對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您選擇會(huì)議舉辦地。嵩縣大型會(huì)議

    會(huì)中工作是指從會(huì)議報(bào)到至?xí)h結(jié)束這段時(shí)間的工作。會(huì)中工作無(wú)小事，周到、細(xì)致是做好會(huì)中服務(wù)工作的基本要求。會(huì)中服務(wù)工作繁雜瑣碎，情況不斷發(fā)生變化，一定要注重細(xì)節(jié)，精細(xì)周密。（一）組織會(huì)議報(bào)到會(huì)議報(bào)到工作主要包括人員身份確認(rèn)、報(bào)到登記、根據(jù)會(huì)議要求發(fā)放資料、提醒注意事項(xiàng)等。要做到迅速準(zhǔn)確、熱情周到、耐心細(xì)致、井然有序。（二）做好會(huì)議簽到安排專(zhuān)人打印簽到表放置會(huì)場(chǎng)，提醒到會(huì)人員簽到，并做好到會(huì)人員清點(diǎn)、登記工作，實(shí)時(shí)掌握人員到會(huì)情況，并視情況電話督促參會(huì)人員及時(shí)到會(huì)。會(huì)議開(kāi)始后要統(tǒng)計(jì)匯總到會(huì)人數(shù)，登記遲到、缺席人員名單。（三）維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序會(huì)議召開(kāi)期間，要安排專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)值班，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序。一是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)場(chǎng)音響、燈光等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。二是及時(shí)提醒、制止會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話等不遵守紀(jì)律行為，同時(shí)防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。三是提醒會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員適時(shí)供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人匯報(bào)時(shí)，要采用合適方式靈活處理，努力減少對(duì)會(huì)議的干擾和影響。 嵩縣大型會(huì)議只有做好會(huì)議服務(wù)工作，才能更好地推進(jìn)會(huì)議流程的執(zhí)行。

任何性質(zhì)的空間環(huán)境都是由各種功能空間組成的，而展示環(huán)境由于其特殊的性質(zhì)，是通過(guò)空間的表現(xiàn)手段向觀眾傳遞信息，達(dá)到宣傳、深化企業(yè)和產(chǎn)品形象的目的，所以它對(duì)所包含的功能空間的組織規(guī)劃具有更高的要求。只有處理好各個(gè)功能空間如大眾空間、信息空間、輔助功能空間、儲(chǔ)藏空間、工作人員空間、接待空間等之問(wèn)的關(guān)系，使它們和諧統(tǒng)一地存在于一個(gè)公共空間之內(nèi)，才能做到真正意義上的好的展示設(shè)計(jì)。

展示藝術(shù)是實(shí)用性很強(qiáng)的藝術(shù)，任何一個(gè)展示設(shè)計(jì)都是為了某種目的去組織元素從而使之成為一個(gè)整體。在做一個(gè)展示設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)空間進(jìn)行功能分區(qū)是首要任務(wù)，也是能順利圓滿(mǎn)地完成整個(gè)展示過(guò)程的基本保障。功能分區(qū)是對(duì)展示活動(dòng)的各種功能及其它們之間相互聯(lián)系進(jìn)行空間分析，使空間分區(qū)滿(mǎn)足功能的需要。比如對(duì)展覽會(huì)中的單獨(dú)攤位的設(shè)計(jì)，就需要對(duì)空間進(jìn)行功能分析，恰當(dāng)配置。諸如洽談區(qū)、陳列區(qū)、商品或企業(yè)形象展示區(qū)等功能區(qū)域，同時(shí)還要考慮與整個(gè)展覽會(huì)風(fēng)格的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。再如，展示環(huán)境中的公共空問(wèn)是供大眾使用和活動(dòng)的區(qū)域，在規(guī)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)注意四個(gè)方面的問(wèn)題：必須方便進(jìn)出，有足夠的面積，還應(yīng)該有足夠的空間讓人們談話而不影響其他參觀者，還應(yīng)當(dāng)有提供休息、飲水的空間。

根據(jù)z終確定的參會(huì)人員名單，制作桌簽；要認(rèn)真核對(duì)全場(chǎng)桌簽，防止遺漏、重復(fù)和出現(xiàn)錯(cuò)別字。依據(jù)文明禮儀手冊(cè)等規(guī)范合理安排與會(huì)人員會(huì)場(chǎng)座次。桌簽擺放完成后要及時(shí)制作會(huì)場(chǎng)座位圖，打印后放置會(huì)場(chǎng)方便查閱。

視會(huì)議需要借用或租用車(chē)輛，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度，對(duì)乘車(chē)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)，防止遲到、遺漏，車(chē)輛較多時(shí)還要對(duì)車(chē)輛編號(hào)、分組，以方便調(diào)度。 

需要新聞報(bào)道的會(huì)議，要提前聯(lián)系宣傳部門(mén)或新聞單位，在會(huì)場(chǎng)安排好新聞宣傳人員專(zhuān)座，并協(xié)調(diào)銜接。

會(huì)議材料要列表登記，發(fā)放時(shí)要逐一登記，要做到不漏一份、不少一人?？梢砸暻闆r在會(huì)前通知參會(huì)單位（人員）派人提前領(lǐng)取，也可以在會(huì)場(chǎng)簽到時(shí)一并發(fā)放，或是提前放置到參會(huì)人員座位上。對(duì)擺放在主席臺(tái)上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁(yè)碼，整齊擺放，確保不出差錯(cuò)。對(duì)于涉密文件，要嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定編號(hào)登記，及時(shí)收回或提醒按保密規(guī)定流轉(zhuǎn)、保存，防止泄密。 會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)是既有產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)的屬性也有服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的特征的綜合性營(yíng)銷(xiāo)。

常言道，沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，不僅是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國(guó)家有關(guān)這類(lèi)活動(dòng)的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問(wèn)題，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題，并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn)，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性。

研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易，因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)，包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問(wèn)，讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評(píng)估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強(qiáng)。 一個(gè)會(huì)議活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的。伊川會(huì)議

有些大型的會(huì)議策劃參會(huì)人員規(guī)模是比較大的，需要專(zhuān)門(mén)的簽到區(qū)域，派專(zhuān)人對(duì)到會(huì)人員作身份驗(yàn)證和簽到工作。嵩縣大型會(huì)議

每次會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確地做好總結(jié)。系統(tǒng)梳理、分析會(huì)務(wù)工作成功經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題、不足。尤其要注意收集整理參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)、建議，為以后進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)工作提供借鑒。同時(shí)要將會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況列入督查督辦工作中，確保會(huì)議精神及時(shí)落實(shí)。

做好會(huì)務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會(huì)人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識(shí)。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、涉及面廣，需要會(huì)務(wù)人員牢固樹(shù)立全局意識(shí)，從全局的高度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好參會(huì)各部門(mén)、會(huì)務(wù)各環(huán)節(jié)的銜接和工作落實(shí)，謀劃好每一細(xì)節(jié)，確保會(huì)務(wù)組織周到、高效、有序。二是靈活應(yīng)變的能力。會(huì)務(wù)工作不可預(yù)期因素多，需要會(huì)務(wù)人員樹(shù)立應(yīng)變意識(shí)，提升應(yīng)變能力，處變不驚、處變不亂，及時(shí)妥善處置好各種臨時(shí)突發(fā)情況，保證會(huì)議圓滿(mǎn)成功。三是認(rèn)真負(fù)責(zé)的品質(zhì)。會(huì)務(wù)工作瑣細(xì)、繁重，涉及環(huán)節(jié)多，出現(xiàn)任何一點(diǎn)小的差錯(cuò)都可能造成很大的影響，因此會(huì)務(wù)人員必須具有高度的責(zé)任心，充分發(fā)揮積極性和主動(dòng)性，盡心盡責(zé)，搭臺(tái)補(bǔ)位，把握好每一環(huán)節(jié)，做好每一細(xì)節(jié)，這樣才能使會(huì)務(wù)有條不紊，順利完成。 嵩縣大型會(huì)議

河南拓文教育科技有限公司擁有經(jīng)營(yíng)范圍包括教學(xué)軟件開(kāi)發(fā)；企業(yè)形象策劃；體育賽事策劃；會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)；酒店管理；戶(hù)外拓展訓(xùn)練（不含危險(xiǎn)體育項(xiàng)目）；研學(xué)旅行信息咨詢(xún)服務(wù)；計(jì)算機(jī)軟硬件、文化用品、體育用品、電子產(chǎn)品、通訊設(shè)備、教學(xué)設(shè)備的批發(fā)及零售；雜志、國(guó)內(nèi)出版物、圖書(shū)的零售；圖文設(shè)計(jì)。等多項(xiàng)業(yè)務(wù)，主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。河南拓文教育科技有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿(mǎn)意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶(hù)的支持和信賴(lài)。一直以來(lái)公司堅(jiān)持以客戶(hù)為中心、活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)市場(chǎng)為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶(hù)之所想，急用戶(hù)之所急，全力以赴滿(mǎn)足客戶(hù)的一切需要。