做好會(huì)議簽到。安排專(zhuān)人打印簽到表放置會(huì)場(chǎng)，提醒到會(huì)人員簽到，并做好到會(huì)人員清點(diǎn)、登記工作，實(shí)時(shí)掌握人員到會(huì)情況，并視情況電話督促參會(huì)人員及時(shí)到會(huì)。會(huì)議開(kāi)始后要統(tǒng)計(jì)匯總到會(huì)人數(shù)，登記遲到、缺席人員名單。

會(huì)議召開(kāi)期間，要安排專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)值班，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序。一是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)場(chǎng)音響、燈光等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。二是及時(shí)提醒、制止會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話等不遵守紀(jì)律行為，同時(shí)防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。三是提醒會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員適時(shí)供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人匯報(bào)時(shí)，要采用合適方式靈活處理，努力減少對(duì)會(huì)議的干擾和影響。 首先要設(shè)計(jì)序廳，人流的走向，然后是休息互動(dòng)廳及各個(gè)議廳位置，議臺(tái)的擺放和人流走向的關(guān)系，都要考慮到。西工區(qū)企業(yè)會(huì)議服務(wù)

    服務(wù)范圍：1、會(huì)議會(huì)務(wù)：新品發(fā)布、產(chǎn)品推介、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布、品牌宣傳、客戶答謝、巡展活動(dòng)、商業(yè)演出、公益活動(dòng)、培訓(xùn)研討2、慶典禮儀服務(wù)項(xiàng)目：奠基儀式、開(kāi)工竣工、開(kāi)盤(pán)封頂、新店開(kāi)張、項(xiàng)目揭牌、體育賽事、通車(chē)典禮、新車(chē)上市、頒獎(jiǎng)典禮、啟動(dòng)儀式、文化節(jié)日、簽約儀式、校慶典禮、高端婚慶、下水儀式3、燈光租賃：電腦搖頭燈、PAR燈、數(shù)字燈控臺(tái)、電腦控臺(tái)、調(diào)光臺(tái)、效果燈、激光燈、面光燈、頻閃燈、三基色柔光燈、追光燈、聚光燈、電腦掃描燈、電腦換色燈、電腦散光燈、圖案4、音響租賃：雙15音響、大型活動(dòng)線陣音響5、物料租售：桁架出租、舞臺(tái)搭建、燈光音響、LED顯示屏、P5顯示屏、投影儀、LED電視、活動(dòng)篷房、遮陽(yáng)大棚、會(huì)議桌椅、剪彩用品、注水旗桿、活動(dòng)帳篷、啟動(dòng)球、演講臺(tái)、小鋼炮、升空氣球、彩虹門(mén)、充氣氣柱、皇家禮炮、玻璃展臺(tái)、車(chē)展展臺(tái)、一米線、燈光架6、人員服務(wù)：演藝人員、模特禮儀、主持司儀、攝影攝像、禮儀樂(lè)團(tuán)、威風(fēng)鑼鼓、舞龍舞獅、車(chē)展模特、雜技魔術(shù)本公企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布司是集活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)執(zhí)行、會(huì)議會(huì)展服務(wù)、舞臺(tái)桁架搭建銷(xiāo)售、燈光音響投影儀租賃、慶典禮儀服務(wù)、各類(lèi)廣告設(shè)計(jì)制作于一體的大型綜合性的傳媒公司桌椅出租：。 駐馬店會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)根據(jù)具體情況確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，提前預(yù)約。

    會(huì)議記錄就是把會(huì)議的基本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)，幫助我們今后了解情況。會(huì)議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。因此會(huì)議記錄要求：1、真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類(lèi)的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點(diǎn)。2、要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。3、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。4、注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容。

在網(wǎng)上活動(dòng)的前期，需要有一個(gè)預(yù)熱和推廣階段。先讓用戶對(duì)活動(dòng)有一個(gè)初步的了解。在預(yù)熱過(guò)程中，可以制造一些懸念，比如猜謎，逐步揭開(kāi)參與者的面紗，及時(shí)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況。對(duì)于促銷(xiāo)，我們可以從內(nèi)部渠道和外部渠道兩個(gè)方面考慮。內(nèi)部渠道可以是公司官方網(wǎng)站或微信公眾號(hào)，外部渠道可以是行業(yè)或上下游渠道，但要保證流量。同時(shí)，我們應(yīng)該計(jì)算活動(dòng)的預(yù)算。

在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)逐步生成一些數(shù)據(jù)。我們需要及時(shí)觀察數(shù)據(jù)的變化，從而做出相應(yīng)的優(yōu)化，如通道數(shù)據(jù)的顯示。哪些渠道具有良好的數(shù)據(jù)性能會(huì)增加這些渠道的投資，相反，會(huì)減少相應(yīng)的投資。 會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)方法關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)—財(cái)務(wù)性關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)、社會(huì)性關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)、系統(tǒng)性關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)。

    小型展會(huì)展臺(tái)搭建如何進(jìn)行?1、小型展會(huì)展臺(tái)搭建的布局小型展會(huì)展臺(tái)由于空間有限，布局一定要做得很科學(xué)合理，首先要確定好展臺(tái)的相關(guān)位置，在根據(jù)具體的方位來(lái)進(jìn)行合理布局。在進(jìn)行合理布局之前，深圳展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司還必須要提前了解展廳的動(dòng)態(tài)方向以及入口問(wèn)題，當(dāng)然也包括參觀者的出入口路線，這一切都了解清楚之后，再進(jìn)行合理的布局。2、注意展臺(tái)的平面展示如果想要展會(huì)展臺(tái)非常大方得體，重要注意其平面設(shè)計(jì)，這也是展會(huì)中z主要的方式，大過(guò)普普通通的平面設(shè)計(jì)，不會(huì)引起觀眾的關(guān)注度，要采取不同的設(shè)計(jì)形狀來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，特別是對(duì)于小型展會(huì)展臺(tái)而言，可以設(shè)計(jì)不同高度和形狀，還可以增加一些懸掛和支撐，這樣就可以進(jìn)一步提高獨(dú)特的吸引。 會(huì)議策劃方案需及早的籌劃確定好。提前確定邀請(qǐng)人員名單，提早發(fā)出邀請(qǐng)，以確保嘉賓可以出席。孟津公司會(huì)議服務(wù)

對(duì)會(huì)議參會(huì)特別邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓應(yīng)提供專(zhuān)yong的休息區(qū)域，由專(zhuān)人陪同，等到會(huì)議正式開(kāi)始的時(shí) 候再引導(dǎo)入場(chǎng)。西工區(qū)企業(yè)會(huì)議服務(wù)

在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況，特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng)，由于演出設(shè)備或者場(chǎng)地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些。一套大型的專(zhuān)業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn)，大則上千萬(wàn)的都有，這樣的專(zhuān)業(yè)設(shè)備只要有專(zhuān)業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通?；顒?dòng)安全性會(huì)高很多。

如果因?yàn)榛顒?dòng)場(chǎng)地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中也常有發(fā)生，由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)***等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見(jiàn)。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車(chē)，并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車(chē)的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行。 西工區(qū)企業(yè)會(huì)議服務(wù)

河南拓文教育科技有限公司成立于2014-07-02年，在此之前我們已在活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)行業(yè)中有了多年的生產(chǎn)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，深受經(jīng)銷(xiāo)商和客戶的好評(píng)。我們從一個(gè)名不見(jiàn)經(jīng)傳的小公司，慢慢的適應(yīng)了市場(chǎng)的需求，得到了越來(lái)越多的客戶認(rèn)可。公司現(xiàn)在主要提供活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)等業(yè)務(wù)，從業(yè)人員均有活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)行內(nèi)多年經(jīng)驗(yàn)。公司員工技術(shù)嫻熟、責(zé)任心強(qiáng)。公司秉承客戶是上帝的原則，急客戶所急，想客戶所想，熱情服務(wù)。公司與行業(yè)上下游之間建立了長(zhǎng)久親密的合作關(guān)系，確?；顒?dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)在技術(shù)上與行業(yè)內(nèi)保持同步。產(chǎn)品質(zhì)量按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研發(fā)生產(chǎn)，絕不因價(jià)格而放棄質(zhì)量和聲譽(yù)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)在，我們承諾保證活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)，再創(chuàng)佳績(jī)是我們一直的追求，我們真誠(chéng)的為客戶提供真誠(chéng)的服務(wù)，歡迎各位新老客戶來(lái)我公司參觀指導(dǎo)。