對(duì)于全省業(yè)務(wù)工作會(huì)議、全行干部職工大會(huì)、年中工作會(huì)等較大型會(huì)議要編印會(huì)議須知,須知編排要用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、周到簡(jiǎn)潔。主要內(nèi)容包括:會(huì)議紀(jì)律要求、日程安排、作息時(shí)間、參會(huì)人員名單、分組名單、食宿或乘車(chē)安排、值班電話、會(huì)議工作人員名單及聯(lián)系方式、注意事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議需要制作**證、出(列)席證、出入證、工作證、車(chē)輛通行證等各類證件。證件制作要結(jié)合會(huì)議主題和內(nèi)容,遵循美觀大方、經(jīng)濟(jì)適用原則,要易于識(shí)別、方便管理、利于安全。會(huì)議所要用到的物資應(yīng)該提前列出清單單交由專人保管和落實(shí)處理,避免物資遺漏或丟失。洛寧公司會(huì)議策劃
根據(jù)會(huì)議需要安排適量話筒并在合適位置擺放,逐一提前試音,確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂(lè)曲的要提前試播一次,比較好進(jìn)行備份,確保萬(wàn)無(wú)一失。檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)照明燈具有無(wú)損壞,如有損壞,需要提前修理更換;要提前準(zhǔn)備好攝像、話筒電源。有投影演示時(shí)要提前預(yù)演一次,并視需要及時(shí)調(diào)節(jié)燈光。制作、擺放桌簽。根據(jù)z終確定的參會(huì)人員名單,制作桌簽;要認(rèn)真核對(duì)全場(chǎng)桌簽,防止遺漏、重復(fù)和出現(xiàn)錯(cuò)別字。依據(jù)文明禮儀手冊(cè)等規(guī)范合理安排與會(huì)人員會(huì)場(chǎng)座次。桌簽擺放完成后要及時(shí)制作會(huì)場(chǎng)座位圖,打印后放置會(huì)場(chǎng)方便查閱。組織調(diào)度會(huì)議用車(chē)。視會(huì)議需要借用或租用車(chē)輛,并安排專人負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度,對(duì)乘車(chē)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn),防止遲到、遺漏,車(chē)輛較多時(shí)還要對(duì)車(chē)輛編號(hào)、分組,以方便調(diào)度。偃師會(huì)議會(huì)展會(huì)議策劃細(xì)節(jié)十分重要,可以用“十分細(xì)節(jié),八分經(jīng)驗(yàn)”來(lái)形容。
主要指主席臺(tái)及附屬設(shè)施的布置??傮w要求是規(guī)范和諧、莊重大方,并與會(huì)議主題和內(nèi)容相一致。一是合理布置主席臺(tái)。主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)的重點(diǎn)和中心,集中體現(xiàn)了整個(gè)會(huì)議的格調(diào)和氛圍,是會(huì)場(chǎng)布置的重點(diǎn)。要綜合考慮會(huì)議性質(zhì)、臺(tái)上就座人數(shù)、方便領(lǐng)導(dǎo)出入以及主席臺(tái)大小等多方面因素。二是附屬設(shè)施調(diào)試。主要有音響、燈光、投影設(shè)備。根據(jù)會(huì)議需要安排適量話筒并在合適位置擺放,逐一提前試音,確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂(lè)曲的要提前試播一次,z好進(jìn)行備份,確保萬(wàn)無(wú)一失。檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)照明燈具有無(wú)損壞,如有損壞,需要提前修理更換;要提前準(zhǔn)備好攝像、話筒電源。有投影演示時(shí)要提前預(yù)演一次,并視需要及時(shí)調(diào)節(jié)燈光。
會(huì)務(wù)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是在涉及到專業(yè)項(xiàng)目上的支持,如:場(chǎng)地搭建、燈光音響設(shè)備、視頻設(shè)備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項(xiàng)服務(wù)上。企業(yè)形象包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力,如果一個(gè)公司擁有眾多大型和**客戶,同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店,沒(méi)有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者??紤]的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來(lái),如何通過(guò)具體的活動(dòng)流程來(lái)展現(xiàn)主題,展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的。
事實(shí)上,開(kāi)幕式的影響往往取決于客人的身份和人數(shù)。在力所能及的條件下,我們應(yīng)該努力邀請(qǐng)更多的客人參加開(kāi)幕式。邀請(qǐng)地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和地方職能管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、合作單位領(lǐng)導(dǎo)、同行領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)組織負(fù)責(zé)人、社會(huì)人才、媒體人員優(yōu)先考慮。為了謹(jǐn)慎起見(jiàn),邀請(qǐng)客人的邀請(qǐng)函要小心地寫(xiě)好,用精美的信封包裝,預(yù)先交給對(duì)方,以便對(duì)方提前安排。開(kāi)幕式通常在開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)舉行。場(chǎng)地可以是主入口外的廣場(chǎng),也可以是主入口內(nèi)的大廳。按照慣例,客人和主人都站在開(kāi)幕式上,所以一般沒(méi)有椅子或椅子。為了彰顯氣勢(shì)和尊重,可以在客人特別是貴賓、看臺(tái)上鋪設(shè)紅地毯,并在會(huì)場(chǎng)周?chē)鷳覓鞕M幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、絲帶和宮燈。此外,客人贈(zèng)送的花籃和花牌應(yīng)放置在醒目的地方??腿说暮灥絾?、宣傳資料和飲料也應(yīng)提前準(zhǔn)備好。開(kāi)幕式音響、燈光設(shè)備以及開(kāi)幕式所需的電器設(shè)備,必須事先仔細(xì)檢查和調(diào)試,以防使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤。參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)需要一定的時(shí)間,因此至少提前2-3小時(shí)開(kāi)始開(kāi)展簽到工作。澗西區(qū)大型會(huì)議方案
只有事先做好準(zhǔn)備工作,才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。洛寧公司會(huì)議策劃
會(huì)議策劃公司如何策劃一場(chǎng)“高規(guī)格”的會(huì)議,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各行業(yè)年會(huì)議、發(fā)布會(huì)、推薦會(huì)已成為企業(yè)一個(gè)重要環(huán)節(jié),會(huì)議帶來(lái)的影響力已成為各行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)點(diǎn)。要想做好一場(chǎng)意義深刻的會(huì)議,選擇好的環(huán)境與酒店是關(guān)鍵。南昌會(huì)務(wù)服務(wù)公司江西正九策劃傳媒能準(zhǔn)確、細(xì)膩而嫻熟地把握好會(huì)議服務(wù)的三環(huán)節(jié)——會(huì)前服務(wù)、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后服務(wù)是做好會(huì)議服務(wù)的根本。要有精明強(qiáng)干的會(huì)議服務(wù)銷售骨干。會(huì)議銷售骨干不僅要了解和熟悉各酒店的設(shè)備、設(shè)施與內(nèi)部運(yùn)作程序,具有相當(dāng)?shù)臏贤芰?,能夠正確靈活地運(yùn)用酒店授予的權(quán)力,而且隨機(jī)應(yīng)變地運(yùn)用談判技巧,促使洽談獲得成功。洛寧公司會(huì)議策劃
河南拓文教育科技有限公司主營(yíng)品牌有拓文,發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,該公司服務(wù)型的公司。是一家有限責(zé)任公司(自然)企業(yè),隨著市場(chǎng)的發(fā)展和生產(chǎn)的需求,與多家企業(yè)合作研究,在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)不斷改進(jìn),追求新型,在強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時(shí),良好的質(zhì)量、合理的價(jià)格、完善的服務(wù),在業(yè)界受到寬泛好評(píng)。以滿足顧客要求為己任;以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn);以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo),提供***的活動(dòng)策劃,團(tuán)建,會(huì)務(wù)。拓文教育將以真誠(chéng)的服務(wù)、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品,為彼此贏得全新的未來(lái)!